Политика ООО "Дилэнд" в отношении обработки персональных данных

г.Москва

01 июля 2017 г.

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ДЕЙСТИВИЯ ДОКУМЕНТА

1.1. «Политика ООО «Дилэнд» (далее по тексту также - Общество) в отношении обработки персональных данных» (далее - Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

1.2. Политика неукоснительно исполняется руководителем и работниками Общества.

1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ

В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:

«Персональные данные» - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

«Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

«Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

"Клиент" - лицо либо организация, заключившая Договор на покупку Товаров или оказание Услуг с Обществом.

"Потенциальный Клиент" - лицо либо организация, интересующееся или обратившееся в Организацию с запросом предложения Товаров или Услуг лично, по телефону, электронной почте либо другим способом, но еще не ставшее Клиентом Организации.

"Представитель юридического лица" - физическое лицо, обратившееся в Организацию с запросом предложения Товаров или Услуг, заключающее Договор, исполняющее Договор от имени Юридического лица.

«Пользователь Сайта компании (далее – Пользователь)» – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее Сайт компании.

«Администрация Сайта» – уполномоченные сотрудники на управление сайтом(сайтами) Общества , действующие от имени Общества, которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

«Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.

«IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.

3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1. Данная Политика распространяется на все получаемые Организацией в любой форме персональные данные.

3.2. Организация не проверяет достоверность персональных данных.

3.3. Предоставляя Организации любые персональные данные третьих лиц, лицо (физическое или юридическое), их предоставившее, гарантирует, что получило от третьего лица согласие на передачу Организации его персональных данных, а также на их хранение и обработку в соответствии с данной Политикой.

4. СОГЛАСИНЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Осуществляя телефонный звонок, направляя письмо по электронной почте либо связываясь с Организацией любым другим доступным способом, обратившееся лицо дает свое согласие на хранение и обработку своих персональных данных, которые будут получены в автоматическом режиме, либо сообщены им в устной или письменной форме в соответствии с указанными целями.

4.2. Используя Сайт/сайты Организации, Пользователь сайта дает свое согласие на обработку своих персональных данных, а именно IP адрес; • информация из cookies; информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к показу рекламы); • время доступа; адрес посещаемой страницы; реферер (адрес предыдущей страницы), а также прочей поведенческой информации, которую имеют возможность собрать счетчики Яндекс.Метрика, LiveInternet и Mail.Ru, установленные на сайтах Организации. В случае несогласия Пользователю следует немедленно покинуть сайт/сайты Организации.

4.3. Субъект дает Организации право передавать персональные данные третьим лицам только для исполнения Договора, а именно: оказания услуг, в том числе транспортным компаниям, курьерским службам, почтовым службам и прочим аналогичным организациям и лицам.

5. ЦЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Целью использования персональных данных Клиентов является исполнения заключенного Договора, увеличения суммы Договора, пролонгации Договора, либо с целью заключить новый аналогичный Договор после окончания срока действия текущего Договора.

5.2. Целью использования персональных данных Потенциальных Клиентов является заключение Договора и осуществления продажи/продаж Потенциальному Клиенту.

5.3. Целью использования персональных данных Посетителей Сайта/сайтов Организации является выявление его потребностей и интересов, анализ его поведения на сайте.

5.4. Целью использования персональных данных Представителя юридического лица является взаимодействие с юридическим лицом, которое он представляет.

6. БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Под безопасностью персональных данных Организация понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

6.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Организации осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации.

6.3. При обработке персональных данных Организация придерживается следующих принципов:

• законности и справедливой основы;
• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
• недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия содержания.

6.4. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества

6.5. Доступ к персональным данным предоставляется только сотрудникам Общества, передача третьим лицам кроме исполнения Договора не предусмотрена.

6.6. Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

7. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

7.1. Обработка персональных данных осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

7.2. Персональные данные могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

7.3. При утрате или разглашении персональных данных Организация информирует Субъекта об утрате или разглашении персональных данных.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. Организация, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Субъектом персональных данных в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 7.2., 7.3. и 8.2. настоящей Политики.

8.2. В случае утраты или разглашения Персональных данных Организация не несёт ответственность, если данные:

• Стали публичным достоянием до их утраты или разглашения.
• Были получены от третьей стороны до момента их получения Организацией.
• Были разглашены с согласия Пользователя.

9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

9.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Субъектом персональных данных и Организацией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

9.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

9.3. При недостижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.